PRAZO PARA GUARDA DE
DOCUMENTOS
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Com as inovações tecnológicas, tem muita gente achando que não
é mais necessário guardar documentos, infelizmente ainda não podemos abrir
mão do papel, nem tampouco deixar de guarda-los, pois o risco de ter
problemas pela falta deles é grande, abaixo listo alguns documentos da área
de recursos humanos e seu tempo
exigido de.
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Documento
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Prazo de Guarda
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Atestado de saúde ocupacional
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20 anos após o desligamento do trabalhador
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CAGED
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3 anos
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Cartão de ponto
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5 anos
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Comunicação de dispensa – CD
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5 anos
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Contribuição sindical
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5 anos
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CIPA – Anexo I
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5 anos
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CIPA – Folhas de votação
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3 anos
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CIPA – Livro de atas
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Permanente
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DIRF
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5 anos
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FGTS/Guia de recolhimento
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30 anos
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Fichas de acidentes do trabalho e resumo anual
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3 anos
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Ficha de analise de acidentes
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Permanente
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INSS – GR, GRPS, GPS
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Permanente
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INSS – NFLD
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10 anos
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Livro de Inspeção do trabalho
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Permanente
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Pedido de demissão
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5 anos
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PIS/PASEP Doc’s de cadastro e de pagamentos
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10 anos
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RAIS
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10 anos
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Recibo de entrega de vale transporte
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5 anos
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Recibos de pagamento de Salários
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30 anos
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Registro de empregados
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Permanente
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Relatório acidentes Trab. doenças ocupacionais
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5 anos
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Registro de dados do PPRA – NR9
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20 anos
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Termo de rescisão do contrato de trabalho
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5 anos
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Postagem em destaque
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PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS
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Atom
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Ter um local adequado para fazer de forma correta a armazenagem dos documentos é o ideal, e isso ninguém discute, mas essa é também uma realidade que poucas empresas vivem. Afinal, a falta de espaços hoje é comum tanto nas empresas de grande porte quanto nas pequenas.
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