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PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS

PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS 
Com as inovações tecnológicas, tem muita gente achando que não é mais necessário guardar documentos, infelizmente ainda não podemos abrir mão do papel, nem tampouco deixar de guarda-los, pois o risco de ter problemas pela falta deles é grande, abaixo listo alguns documentos da área de recursos humanos e seu  tempo exigido de.


Documento
Prazo de Guarda
Atestado de saúde ocupacional
20 anos após o desligamento do trabalhador
CAGED
3 anos
Cartão de ponto
5 anos
Comunicação de dispensa – CD
5 anos
Contribuição sindical
5 anos
CIPA – Anexo I
5 anos
CIPA – Folhas de votação
3 anos
CIPA – Livro de atas
Permanente
DIRF
5 anos
FGTS/Guia de recolhimento
30 anos
Fichas de acidentes do trabalho e resumo anual
3 anos
Ficha de analise de acidentes
Permanente
INSS – GR, GRPS, GPS
Permanente
INSS – NFLD
10 anos
Livro de Inspeção do trabalho
Permanente
Pedido de demissão
5 anos
PIS/PASEP Doc’s de cadastro e de pagamentos
10 anos
RAIS
10 anos
Recibo de entrega de vale transporte
5 anos
Recibos de pagamento de Salários
30 anos
Registro de empregados
Permanente
Relatório acidentes Trab.  doenças ocupacionais
5 anos
Registro de dados do PPRA – NR9
20 anos
Termo de rescisão do contrato de trabalho
5 anos

Um comentário :

  1. Ter um local adequado para fazer de forma correta a armazenagem dos documentos é o ideal, e isso ninguém discute, mas essa é também uma realidade que poucas empresas vivem. Afinal, a falta de espaços hoje é comum tanto nas empresas de grande porte quanto nas pequenas.

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